Algemene voorwaarden

Wat geldt als je je team inschrijft voor de SwiftBase AFA Cup 2027. Versie van 26 oktober 2026.

CONCEPT, wacht op goedkeuring van de stichting.

1. Over deze voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor elk team dat zich inschrijft voor de SwiftBase AFA Cup 2027 op zaterdag 26 juni 2027 bij SV ARC in Alphen aan den Rijn. Het toernooi wordt georganiseerd door Stichting AFA Cup (KvK 67038050). Met het vinkje bij het inschrijven ga je akkoord met deze voorwaarden en met het reglement. Op de dag zelf geldt ook het hitteprotocol. Bij elke inschrijving bewaren we met welke versie van deze voorwaarden je akkoord ging. Op deze voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.

2. Inschrijven

De inschrijving opent op zondag 1 november 2026 om 10:00. De klok van onze server telt, niet die van je telefoon.
Je schrijft je in met het formulier op afacup.com. We vragen alleen je team en een contactpersoon.
Elke teamnaam komt maar een keer voor.
Met een e-mailadres schrijf je maximaal 2 teams in. Een inschrijving die niet is betaald en is vervallen, telt niet mee.
De contactpersoon is ons aanspreekpunt voor alles rond het team.
Wil je iets aan je inschrijving veranderen, zoals de teamnaam? Mail ons dan zo snel mogelijk. Wijzigingen kunnen tot 48 uur voor het begin van het toernooi.

3. De plekken

Er zijn 64 plekken.
Daarvan zijn er 7 voor teams van onze Goud-partners. Zo'n team krijgt een plek zonder het inschrijfgeld te betalen; dat zit in het partnerpakket.
Geven we een plek voor partners vrij, dan gaat die als eerste naar de wachtlijst, net als elke andere plek die vrijkomt.

4. Inschrijfgeld en betalen

Het inschrijfgeld is € 350 per team. Daar komt geen btw bij.
Je betaalt met iDEAL, via Mollie, op de rekening van Stichting AFA Cup.
Je plek staat pas vast als je hebt betaald. Dan is je inschrijving compleet, en bindend.
Na het versturen staat je plek 15 minuten voor je klaar. Lukt betalen niet meteen, dan kun je in die tijd opnieuw betalen. Betaal je niet, dan vervalt de reservering en gaat de plek naar de wachtlijst.
Komt je betaling binnen terwijl je plek al weg is, dan betalen we je terug.

5. Wachtlijst

Zijn alle plekken bezet, dan kom je op de wachtlijst, op volgorde van inschrijven. Je krijgt een mail met je plek op de lijst.
Komt er een plek vrij, dan gaat die naar de eerste op de wachtlijst. Dat team krijgt een mail en heeft 48 uur om te betalen. Niet betaald, dan gaat de plek naar de volgende.
Zolang er teams op de wachtlijst staan, krijgt een nieuw team geen plek, maar een plek op de wachtlijst.
De wachtlijst sluit bij de loting.

6. Als betalen even niet kan

Bij een storing, of als betalen met iDEAL nog niet kan, kunnen we de inschrijving anders laten lopen. Je plek staat dan voor je klaar, je krijgt een mail met een link om te betalen, en je hebt 48 uur om te betalen. Betaal je niet op tijd, dan gaat de plek naar de wachtlijst. Op de site en in je mail zie je wat er voor jou geldt.

7. Afmelden en geld terug

Afmelden doe je door te mailen naar info@afacup.com. Je plek gaat dan naar de wachtlijst.
Meld je je af voor 31 mei 2027, dan krijg je het hele inschrijfgeld terug.
Meld je je af tussen 1 en 13 juni 2027, dan krijg je de helft van het inschrijfgeld terug.
Meld je je af na 13 juni 2027, dan krijg je geen inschrijfgeld terug.
Is een speler jonger dan 16 jaar, dan mag hij niet meedoen en krijg je daarvoor geen inschrijfgeld terug.

8. Als het toernooi niet doorgaat

De stichting mag het toernooi wijzigen of afgelasten bij onvoorziene omstandigheden. We laten het je dan zo snel mogelijk weten.
Wordt het toernooi afgelast of verplaatst door buitengewone omstandigheden, zoals overmacht, natuurrampen of andere onvoorspelbare gebeurtenissen, dan betalen we het inschrijfgeld niet terug. We doen wel ons best om iets anders te regelen, of het toernooi later te houden als dat kan.

9. Je team, het reglement en meedoen

Een team heeft 16 tot 23 spelers, allemaal 16 jaar of ouder.
De spelerslijst vul je vanaf 1 februari 2027 in het teamportaal in.
Op de dag zelf gelden het reglement en het hitteprotocol. Iedereen houdt zich aan de regels van het toernooi, ook aan fair play en sportiviteit.
De stichting mag iemand die zich niet aan de regels houdt de toegang tot het toernooi weigeren.

10. Wat er op de site komt

Je teamnaam en plaats staan voor het toernooi alleen op de teamlijst en in posts als je daar bij het inschrijven toestemming voor geeft.
Na de loting en op de dag zelf staan alle teamnamen in de poules, het wedstrijdschema, de uitslagen, de standen en de knock-out, op de site en in het portaal. Die uitslagen blijven daarna op afacup.com staan.
De topscorers en de winnaars van de awards (Gouden Schoen, Ballon d’Or, Gouden Handschoen en Fair Play Award) staan met hun naam en team op de site, ook in de Wall of Fame.
Wil je dat je naam ergens van de site gaat? Mail naar info@afacup.com, dan halen we hem weg.

11. Foto's en video

Op het toernooi wordt gefotografeerd en gefilmd. De beelden komen op afacup.com en op onze socials.
Sta je herkenbaar op een foto op de site en wil je dat niet? Mail naar info@afacup.com, dan halen we die foto van de site.
Aftermovies en berichten die al geplaatst zijn, passen we niet meer aan.

12. Aansprakelijkheid

De stichting is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, schade aan eigendommen of diefstal tijdens het toernooi.
Je bent zelf verantwoordelijk voor je spullen. Let er goed op.

13. Logo's en namen

Alles wat bij het toernooi hoort, zoals de logo's, de merknamen en de inhoud van de site, blijft van Stichting AFA Cup.

14. Je gegevens

Hoe we met je gegevens omgaan, lees je in het privacystatement.

15. Vragen en klachten

Mail naar info@afacup.com of bel 06 52 46 89 53.

16. Als deze voorwaarden veranderen

De stichting mag deze voorwaarden veranderen. Een nieuwe versie zetten we op deze pagina. Voor je inschrijving geldt de versie waarmee je akkoord ging.