Algemene voorwaarden

1. Acceptatie van de algemene voorwaarden

Door deel te nemen aan een evenement georganiseerd door Stichting AFA Cup ga je akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat je deelneemt aan onze evenementen.

In het geval van geschillen is het Nederlandse recht van toepassing, wat betekent dat alle juridische kwesties met betrekking tot onze evenementen worden beheerst door de wetten van Nederland.

2. Inschrijving en betaling

2.1 Inschrijving voor onze evenementen is bindend. Alle inschrijvingskosten moeten vooraf worden betaald volgens de aangegeven instructies. De inschrijving is pas compleet als:

• Het inschrijfformulier online is ingevuld en ontvangen door de AFA Cup.
• Het inschrijfgeld (€350 per team) is bijgeschreven op de rekening van Stichting AFA Cup.
• Bankgegevens: Stichting AFA Cup — IBAN NL97 RABO 0313 4224 78 (onder vermelding van naam coach + naam team).

2.2 Restituties worden alleen verleend volgens ons restitutiebeleid:

• Annulering vóór 31 mei: volledige restitutie van het inschrijfgeld.
• Annulering tussen 1 en 13 juni: 50% restitutie van het inschrijfgeld.
• Annulering na 13 juni: 0% restitutie van het inschrijfgeld.

Zodra het toernooi vol is, is aanmelden voor de reservelijst mogelijk via [email protected]. Indien teams uitvallen of zich uitschrijven, worden teams van de reservelijst chronologisch op basis van inschrijfdatum benaderd.

2.3 Indien spelers zich hebben aangemeld maar jonger zijn dan 16 jaar, wordt hun deelname geweigerd en vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.

2.4 Bij annulering of verplaatsing van het evenement door buitengewone omstandigheden, zoals overmacht, natuurrampen of andere onvoorspelbare gebeurtenissen, vindt geen terugbetaling van het inschrijfgeld plaats. Wij leveren echter redelijke inspanningen om alternatieve regelingen te treffen of het evenement op een later tijdstip te houden, indien mogelijk.

2.5 Wijzigingen in jouw inschrijving, zoals een teamnaamwijziging of deelnemersaanpassing, geef je onmiddellijk aan ons door via de verstrekte contactgegevens. Wijzigingen kunnen uiterlijk 48 uur voor het begin van het toernooi worden doorgegeven.

3. Deelnamevereisten

3.1 Deelnemers moeten zich houden aan de regels en voorschriften van het evenement, inclusief fair play en sportiviteit.

3.2 Stichting AFA Cup behoudt zich het recht voor om de toegang tot het evenement te weigeren aan personen die zich niet aan de regels houden.

4. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid

4.1 Stichting AFA Cup is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, schade aan eigendommen of diefstal tijdens onze evenementen.

4.2 Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen persoonlijke eigendommen en moeten deze zorgvuldig bewaken.

5. Wijzigingen en annuleringen

5.1 Stichting AFA Cup behoudt zich het recht voor om evenementen te wijzigen of te annuleren vanwege onvoorziene omstandigheden. In dergelijke gevallen wordt een redelijke inspanning geleverd om deelnemers op de hoogte te stellen en eventuele terugbetalingen te regelen volgens ons restitutiebeleid.

6. Intellectueel eigendom

6.1 Alle intellectuele eigendommen met betrekking tot onze evenementen, inclusief maar niet beperkt tot logo’s, merknamen en inhoud, blijven eigendom van Stichting AFA Cup.

7. Privacy

7.1 Door deel te nemen aan onze evenementen stem je in met het verzamelen en verwerken van je persoonlijke gegevens in overeenstemming met ons privacybeleid.

8. Contactgegevens

8.1 Voor vragen, opmerkingen of klachten kun je contact met ons opnemen via [email protected] of telefonisch via +31 6 52 46 89 53.